Office Manager H/F

En bref

Type de contrat : CDI Formations : BAC +2 Expérience : 2 ans minimum Rémunération : de 27K à 35K Postuler
Pont de Levallois-Bécon Gare de Clichy - Levallois

Notre agence

Primelis est une agence spécialisée en acquisition (SEO, SEA & Social Ads). Elle développe une approche data-driven au service de stratégies innovantes et performantes. Primelis accompagne de nombreuses marques, des startups aux sociétés du CAC40, dans une logique constante d’activation et de rentabilité afin d’apporter les meilleurs résultats. Les différentes équipes au sein de l’agence assurent une expertise complète et variée, garantissant un savoir-faire de haut niveau et une maîtrise de l’ensemble des problématiques digitales rencontrées par les marques.

Votre poste

Intégré(e) à l’équipe support (Compta & RH) directement rattachée à la direction de Primelis, vous serez en charge des missions suivantes :
Comptabilité fournisseurs :
  • Gestion, lettrage et pointage des comptes fournisseurs 
  • Gestion, comptabilité et suivi des règlements / rapprochements bancaires journalier
  • Gestion des litiges fournisseurs
  • Mise à jour du board de gestion 
  • Export et transmission des charges fournisseurs au cabinet comptable
  • Clôtures mensuelles (SIG, provisions TVA…)
  • Travaux de clôture (justification des CCA, FNP, immobilisations…)
Achats :
  • Planification et gestion du budget office management
  • Recherche, comparaison et négociation des offres fournisseurs (services généraux, outils de production et prestataires)
  • Suivi des achats de la commande à la réception
  • Suivi et contrôle de gestion des charges (production et charges externes)
Services généraux : 
  • Accompagnement administratif et logistique des équipes : accès locaux, équipements, lignes téléphoniques, tickets restaurants, suivi des visites médicales, remboursement des frais de transports… 
  • Happiness management : organisation des afterworks, mégagrailles, magic moments, séminaire…
  • Maintien de la tenue des locaux en lien avec les différents prestataires
  • Gestion du courrier/colis, de l’accueil physique et téléphonique

Notre offre

  • Type de contrat : CDI
  • Date de disponibilité : janvier 2022
  • Rémunération : selon profil

Profil recherché

  • Vous avez 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire en CDI au sein d’une PME
  • Vous êtes diplômé(e) d’un BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS comptabilité ou DUT gestion des entreprises et de l’administration (GEA)
  • Vous faites preuve de rigueur, êtes autonome et organisé(e) et aimez la polyvalence
  • Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité
  • Vous maîtrisez les outils informatiques
  • Vous disposez d’un bon niveau d’anglais
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